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Questa pagina web descrive, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che accedono e consultano il sito web dell’Istituto Comprensivo “Villafranca Tirrena” (di seguito “Istituto”), accessibile per via telematica al seguente indirizzo:

Queste informazioni non riguardano altri siti, pagine, applicazioni o servizi web raggiungibili tramite collegamenti ipertestuali pubblicati nel sito sopracitato ma riferibili a risorse esterne ai domini in possesso dell’Istituto.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l’Istituto Comprensivo “Villafranca Tirrena”, con sede in via Giuseppe Calasanzio, n. 17, 98049 Villafranca Tirrena (ME), rappresentato legalmente dal dirigente scolastico, prof.ssa Ester Lemmo.

  • Indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
  • Indirizzo PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
  • Telefono: 090334517

2. Responsabile della protezione dei dati

Il responsabile della protezione dei dati (RPD) della presente istituzione scolastica è il dott. Ignazio La Rosa, contattabile all’indirizzo di posta elettronica Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

3. Base giuridica del trattamento

Le operazioni di trattamento dei dati personali indicati in questa pagina risultano necessarie per l’esecuzione dei compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito l’Istituto, così come stabilito dall’art. 6, par. 1, lett. e) del Regolamento, nonché ai sensi delle norme che disciplinano l’attività delle pubbliche amministrazioni, in particolare le istituzioni scolastiche.

4. Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Rientrano in questa categoria di dati gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico utilizzato dall’utente.

Questi dati vengono trattati soltanto allo scopo di ottenere informazioni statistiche anonime relative all’uso dei servizi o per verificare il corretto funzionamento degli stessi.

Dati comunicati dall'utente

L’invio facoltativo, volontario ed esplicito di messaggi all’Istituto comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente (indirizzo e-mail), nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

I messaggi sono conservati nell’archivio e-mail dell’Istituto e le informazioni in essi contenute sono utilizzate soltanto per il riscontro ed è escluso il loro impiego per finalità di marketing.

Utenze

I dati personali degli utenti registrati nel sito dell’Istituto (nome, cognome, indirizzo e-mail e nome utente) sono oggetto di trattamento.

Le utenze attivate permangono per tutto il periodo di servizio dell’interessato nell’Istituto e vengono cancellate – con i relativi dati – in caso di trasferimento, cambio di assegnazione di sede di servizio o di collocamento in quiescenza.

Ciascun utente può vedere, modificare (ad eccezione del nome utente che non può essere modificato) o cancellare i propri dati personali in qualsiasi momento. Gli amministratori del sito possono visualizzare, modificare e cancellare tali dati.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Nel sito dell’Istituto sono impiegati cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente sul web.

La memorizzazione di tali cookie nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente, mentre sui server, al termine delle sessioni HTTP, le informazioni sui cookie sono registrate nei log dei servizi.

Nel sito dell’Istituto non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.

5. Modalità del trattamento

Le operazioni di trattamento dei dati personali degli utenti del sito web dell’Istituto sono svolte sulla base dei principi di cui all’art. 5 del Regolamento. Il trattamento viene effettuato tramite strumenti informatici e telematici, secondo modalità idonee a garantire in qualsiasi momento la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati personali. In particolare, sono state adottate misure di sicurezza finalizzate a impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica e la distruzione non autorizzata dei dati.

Al fine di prevenire il rischio di perdita accidentale dei dati personali, il fornitore di servizi di hosting effettua un backup giornaliero dei dati. Inoltre, viene effettuato un backup manuale periodico.

Le operazioni di trattamento dei dati personali vengono effettuate presso le sedi del titolare e dei responsabili del trattamento ovunque esse siano localizzate, ma comunque all’interno dell’Unione Europea.

I dati personali sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento delle finalità descritte nella presente informativa o comunque entro i termini prescritti dalle norme riferibili alle predette attività.

6. Comunicazione dei dati e responsabili del trattamento

I dati personali raccolti possono essere trattati dal personale o dai collaboratori dell’Istituto, i quali agiscono, nell’esercizio del proprio ruolo funzionale, sulla base di specifiche istruzioni in ordine a finalità e modalità del trattamento, contenute negli atti di individuazione a incaricati ovvero persone autorizzate al trattamento, ai sensi dell’art. 30 del D.Lgs. n. 196/2003 e dell’art. 4, n. 10 del Regolamento.

Principale destinatario dei dati trattati in seguito all’accesso e alla consultazione del sito web dell’Istituto è il fornitore di servizi di hosting, Aruba S.p.A., designato, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, quale responsabile esterno del trattamento. L’informativa sul trattamento dei dati personali di Aruba S.p.A. è consultabile a questo indirizzo.

Informazioni su ulteriori destinatari dei dati personali degli utenti possono essere consultate al punto 4 della presente informativa.

7. Diritti degli interessati

Il Regolamento conferisce agli interessati, ovvero gli utenti del sito web dell’Istituto, i cui dati personali sono oggetto delle operazioni di trattamento descritte in precedenza, la possibilità di esercitare, rivolgendosi in qualsiasi momento al titolare e al responsabile del trattamento:

  • ottenere la conferma che sia o meno in atto un trattamento dei propri dati personali, conoscere le categorie di dati trattati, i soggetti ai quali sono stati o saranno comunicati, il periodo o i criteri per determinare il periodo di conservazione degli stessi, nonché una copia dei dati personali oggetto di trattamento, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento;
  • le predette informazioni saranno comunicate, ad eccezione di richieste specifiche da parte dell’interessato, in un formato elettronico di uso comune;
  • ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, ai sensi dell’art. 16 del Regolamento;
  • ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali qualora sussista uno dei motivi di cui all’art. 17 del Regolamento;
  • ottenere, qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento, la limitazione del trattamento dei propri dati personali;
  • opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei propri dati personali, qualora esso si basi sull’articolo 6, par. 1, lett. e) del Regolamento, ai sensi dell’art. 21 dello stesso;
  • presentare reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.

8. Ulteriori informazioni

Difesa in giudizio

I dati personali degli utenti possono essere utilizzati, da parte dell’Istituto, in giudizio o nelle fasi propedeutiche all’eventuale instaurazione dello stesso, per difendersi da abusi da parte dell’utente. Gli utenti sono consapevoli che al titolare potrebbe essere chiesto di comunicare i dati personali su istanza delle pubbliche autorità.

Modifiche alla presente informativa

L’Istituto si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa, comunicandolo agli utenti nelle apposite sezioni presenti nel sito web dell’Istituto.

Si prega dunque di tornare a consultare questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata a conclusione del testo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate, l’utente può richiedere al titolare di rimuovere i propri dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente informativa continuerà ad applicarsi ai dati personali raccolti fino a quel momento.

Il Dirigente Scolastico

Prof.ssa Ester Lemmo

Ultima modifica: 23/11/2018

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